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您是不是也会遇到下面这些问题?

  • 1

    档案管
    理混乱

    档案数量多,管理困难,档案存储涉及部门较多,各部门调用频繁,档案的上架容易出错,且部分档案接触后长时间没规 划,记录难追踪

  • 2

    库房温
    湿变化大

    整体库房环境温度难控制,部分地区温湿度变化 大,容易对档案造成损害,如长时间开启温湿度设备又造成浪费,设备也易损耗

  • 3

    安全监
    控困难

    档案库房,需配备专人专职看 守,遇到假期难以监控管理

  • 4

    档案借
    还混乱

    借还档案流程复杂,数据记录容易丢失,难以追诉

  • 5

    档案管理
    软件不兼容

    档案管理与单位自身软件难以对接

千赢为您提供智慧库房整体解决方案

  • 1

    无序上架
    有序管理

    可通过我司提供的档案管理软件对档案的出入库进行跟进,借出档案实时记录跟踪提醒,另可实现无序上架,有序管理;

  • 2

    库房恒湿
    一体机调控

    可根据库房大小选配相应空调,恒湿一体机以实现库房温湿度的控制,当库房内温湿度超过一定范围后,系统将自动调节其温湿度,以达到相对恒定的温湿度;

  • 3

    远程监控
    智能报警

    可通过远程对库房状态进行实时监控,如库房出现异常,将第一时间以短信形式通知库房管理人员,即使在放假期间也能第一时间采取措施;

  • 4

    一体化系统
    档案管理

    以往借还档案需通过领导审核,管理员备注,使用人纸质签字等形式管理档案,现在可通过管理软件以及档案借还机实现档案的快速借出归还,如出现漏操作,也能通过门禁系统提示管理人员和使用人员;

  • 5

    档案管理软件
    无缝对接

    档案管理的网络化、数字化一直是政府,企事业单位推行的方向,本档案库房管理软件可通过开放接口信息顺利对接原有管理系统,实现档案库房的信息共享,纸质档案与电子化档案的对应等。

千赢公司为各行业提供
一站式智慧档案库房解决方案

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